V těchto pokynech jsou uvedeny osvědčené mentoringové nástroje, které jsou vhodné pro jednotlivé fáze mentoringového procesu popsané v kapitole „Životní cyklus mentoringového procesu“. Používání těchto nástrojů usnadňuje mentorům jejich každodenní práci a podporuje konstruktivní mentoringový proces.
Infografika zobrazuje přehled vhodných mentoringových nástrojů, které byly navrženy pro projekt Farm’s Charm v jednotlivých fázích modelu životního cyklu mentoringu. Tyto nástroje jsou stručně představeny níže. Lze je nalézt v přílohách pokynů pro individuální úpravy a použití mentory projektu Farm’s Charm.
Fáze 1: Navázání vztahu – vzájemné poznávání (Nástroj č. 1)
| Vzájemné poznávání | |
|---|---|
Nejlepší způsob, jak s někým prolomit ledy, je začít zjišťovat, co máte s druhou osobou společného. Za tímto účelem si můžete pro začátek vybrat některá typická témata, např.
|
Přečtěte si o svém menteem/mentorovi: Podívejte se na životopis, zázemí, zkušenosti. |
| Přijďte včas: Nechat protějšek čekat je špatný začátek. Ukažte respekt a péči. | |
| Střídavě mluvte a poslouchejte: Udržujte přístup aktivního naslouchání. | |
| Soustřeďte se! Soustřeďte se na naslouchání a porozumění druhému. | |
| Buďte otevření a upřímní: Na začátku budování mentorského vztahu buďte ohledně svých pocitů otevření a upřímní. | |
Fáze 2: Nastavení směru – cíle a výzvy (Nástroj č. 2)
| Cíle a výzvy | |
|---|---|
Identifikace cílů a výzev pro zahájení vedení vztahu k výsledkům
|
Cíle: Mentee by měl začít identifikovat své osobní, pracovní či profesní cíle, kterých chce dosáhnout. |
| Překážky a výzvy: Mentee by se měl zamyslet nad otázkami: Proč se tyto problémy vyskytly? Jaké jsou hlavní překážky a výzvy v podnikání? | |
| Společně je to lepší: Mentee by měl požádat o podporu v oblasti, která je pro něj složitá. Někdy může být velmi těžké ít čistou mysl. | |
| Je to jen první přístup: Mentee by měl definovat cíle/ výzvy, ale nyní se tímto výstupem příliš zabývat nemusíte. | |
| Brzy se vrátíte: Pokračujte! Pracujte na zdokonalování cíle a objevujte skutečné cíle při dalších sezeních. | |
Fáze 3: Progres – zpřítomnění (Nástroj č. 3)
| Zpřítomnění | |
|---|---|
„Zpřítomnění“ je klíčem k aktivitě. Naslouchejte.
|
Posaďte se: Sedněte si jen na 2-5 minut! |
| Poznejte sami sebe: Poznejte sami sebe, proveďte skenování těla. | |
| Buďte pozorní: Všímejte si světla, zvuků a energie, svého dechu. | |
| Jděte do toho: Nenechte se zastavit otázkou jak, prostě to udělejte! | |
| Uvolněte se: Nedělejte si starosti s tím, že děláte něco špatně. | |
| Vyčistěte si mysl: Nedělejte si starosti s vyčištěním mysli!! | |
| Nakonec: Usmějte se, až budete hotovi! | |
Fáze 4: Ukončení – zhodnocení výsledků mentoringu (Nástroj č. 4)
| Zhodnocení výsledků mentoringu | |
|---|---|
Zhodnocení výsledků mentoringu
|
Adaptace: Během procesu jste upravili cíle/ukazatele. |
| Sledujte: Sledujte průběh a průběžně si zapisujte body do reportů. | |
| Vaše cíle: Dosáhli jste očekávaných výsledků? | |
| Možná řešení: Jak jste jich dosáhli? | |
| Pokračujte: Mentee dosáhl svých nastavených a obecných cílů. Můžete provést závěrečné sezení. | |
Fáze 5: Pokračování – úspěchy a další postup (Nástroj č. 5)
| Úspěchy a další postup | |
|---|---|
Poděkujte a nechte si poradit o možnostech dalších kroků!
|
Podívejte se na smlouvu: Zkontrolujte podepsanou smlouvu o mentorství a o celém procesu spolu hovořte. |
| Zaměřte se na cíle: Z předchozích činností musí být mentee a mentor schopni zhodnotit celkový proces a vyhodnotit cíle, které si stanovili. | |
| Zhodnocení výsledků: Shrňte veškeré učení, seberozvoj a zhodnoťte výsledky, kterých mentee dosáhl v porovnání s plánovanými cíli. | |
| Další kroky: Po projednání/vyhodnocení celého procesu může mentor poskytnout doporučení či rady pro další postup vlastních kroků menteeho. | |
| Poděkujte a rozlučte se: Ukončete relaci se vzájemným projevem uznání! | |
Před prvním setkáním si paní Sophie prostudovala pokyny a nástroje. Pomocí nástroje č. 1 zvážila vhodný výběr tzv. icebreakeru, které použije při prvním setkání s paní Dianou. K vyjasnění definovaných cílů i možných výzev a překážek mentorka použije nástroj č. 2. S oblibou používá „Zpřítomnění“ (nástroj č. 3), který je pro ni nejvhodnějším nástrojem na začátku každé schůzky, aby zajistila příjemnou atmosféru a plnou pozornost. Představené nástroje jsou účinným prostředkem pro kontrolu, zda bylo dosaženo stanovených cílů.
Přínosy a dopady, které zavedení těchto pokynů může přinést, jsou následující:
| Pro mentora | Pro mentee |
|---|---|
|
|
|
|
|
|