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Herramientas para la tutoría

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Herramientas para la tutoría

1. Introducción

En esta guía se presentan herramientas de tutoría de probada eficacia que son adecuadas para las fases del proceso de tutoría descritas en la unidad «Ciclo de vida de una relación de tutoría». El uso de estas herramientas facilita el trabajo diario del tutor y promueve un proceso de tutoría constructivo.

2. Elementos clave

La infografía muestra una visión general de las herramientas de tutoría adecuadas que se han asignado a Farms’ Charm en las respectivas fases del modelo del ciclo de vida de la tutoría. Estas herramientas se presentan brevemente a continuación. Pueden encontrarse en los apéndices de la guía para su adaptación y uso individual por parte de los mentores de Farms’ Charm.

Fase 1: Establecer la relación – Conocerse (Herramienta nº 1)

Conocerse
La mejor manera de romper el hielo con alguien es empezar a averiguar qué tienes en común con la otra persona. Para ello, puedes elegir algunos temas típicos para empezar, por ejemplo

  • Nombre y su significado/ hogar y familia actual
  • Formación/ trabajo/ intereses
  • Éxitos/ dificultades
  • Sueños/ aspiraciones
Lee sobre tu Mentee/Mentor: Eche un vistazo al currículum y la experiencia de su homólogo.
Sé puntual: Hacer esperar a tu interlocutor es un mal comienzo. Muestra respeto y atención.
Hablar y escuchar por turnos: Mantén una actitud de escucha activa.
Concéntrate. Concéntrate en escuchar y comprender al otro.
Sé abierto y honesto: Estás empezando a construir tu relación de tutoría, sé abierto y honesto con tus sentimientos.

Fase 2: Fijar la dirección – Objetivos y retos (Herramienta nº 2)

Objetivos y retos
Identificar objetivos y retos para empezar a dirigir la relación hacia los resultados

  • Definir los principales objetivos de la relación
  • Identificar los posibles obstáculos y retos para ambas partes de la asociación.
Objetivos: El alumno debe empezar a identificar los objetivos personales y profesionales que desea alcanzar.
Barreras y retos: El alumno debe reflexionar sobre: ¿Por qué estos objetivos? ¿Cuáles son los principales obstáculos/retos de la empresa ?
Mejor juntos: El alumno debe pedir apoyo en esta compleja tarea. A veces puede ser muy difícil tener la mente clara.
Es sólo una primera aproximación: El alumno debe definir los objetivos/retos, pero no preocuparse demasiado por este resultado ahora.
Volverás pronto: ¡Adelante! En las próximas sesiones trabajarás para afinar los objetivos y descubrir los verdaderos.

Fase 3: Progresión – Presenciación (Herramienta nº 3)

Presencia
La «presencia» es la clave de la escucha activa

  • La presencia se adopta en la relación de tutoría para proporcionar un marco conceptual que anime al mentor y al alumno a estar realmente juntos en el mismo momento y lugar.
Siéntate: Siéntate sólo durante 2-5 minutos.
Conócete a ti mismo: Conócete a ti mismo, ¡hazte un escáner corporal!
Sé consciente: Observa la luz, los sonidos y la energía – ¡Cuenta tus respiraciones!
Hagámoslo: No te obsesiones con el cómo: ¡hazlo!
No te preocupes: No te preocupes demasiado por estar haciendo lo incorrecto.
Despeja tu mente: ¡¡No te preocupes por despejar la mente!!
Al final: ¡Sonríe cuando acabes!

Fase 4: Conclusión – Evaluación de los resultados de la tutoría (Herramienta nº 4)

Evaluación de los resultados de la tutoría
Evaluación de los resultados de la tutoría

  • …es el más importante con el que te encuentras, ya que te permite expresar el grado de satisfacción que has alcanzado en el proceso.
  • ¿Cómo ha conseguido resultados?
Adaptación: Durante el proceso se ajustaron los objetivos/indicadores.
Vigilar: Vigila los progresos y puntúalos en los informes intermedios.
Sus objetivos: ¿Han alcanzado los resultados esperados?
Posibles soluciones: ¿Cómo las ha conseguido?
Continúe: Usted ha alcanzado los objetivos y ha cumplido plenamente las metas generales. Puede realizar la sesión de clausura.

Fase 5: Seguir adelante – Logros y seguir adelante (Herramienta nº 5)

Logros y superación
Demos las gracias y dejemos que nos asesoren sobre los próximos pasos.

  • Es hora de mirar atrás y ver qué ha pasado, cómo ha sido la relación.
  • Es importante dar las gracias por el tiempo que hemos pasado juntos y esperar con impaciencia los próximos pasos.
Recuperar el contrato: Revisar el contrato de tutoría firmado y hablar de todo el proceso.
Centrarse en las metas/objetivos: A partir de las actividades anteriores, alumnos y tutores podrán recuperar y evaluar el proceso global.
Evaluación de resultados: Resume todo el aprendizaje, el autodesarrollo y los resultados que el alumno ha logrado en comparación con los programados.
Próximos pasos: Tras debatir/evaluar el proceso en su conjunto, el tutor puede recomendar/aconsejar al alumno los siguientes pasos que debe dar.
Gracias y adiós: Termina la sesión mostrando aprecio mutuo.

3. Ejemplo

Antes de la primera reunión, la Sra. Sophie estudió las «Directrices» y las «Herramientas». Con la herramienta núm. 1, estudia un marco adecuado para romper el hielo, que aplica en su primera reunión con la Sra. Diana. Para aclarar los objetivos definidos, así como los posibles retos y obstáculos, la mentora utiliza la herramienta nº 2. Le gusta utilizar la «Presencia». Al principio de cada reunión, le gusta utilizar la herramienta nº 3, «Presencing», para garantizar un ambiente agradable y una atención plena. Las herramientas presentadas son un medio eficaz para comprobar si se han alcanzado los objetivos.

4. Beneficios e impacto potencial

Los beneficios y el impacto que puede tener la aplicación de la directriz son:

Para el tutor Para el alumno
  • Conocer las herramientas de tutoría adecuadas
  • Las herramientas favorecen un proceso sostenible
  • Utilizar las herramientas con determinación
  • Las herramientas validadas y probadas ofrecen seguridad
  • Conocer los efectos positivos de las herramientas
  • Las herramientas apoyan un proceso holístico

5. Cuestionario de autoevaluación