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Strumenti per il mentoring

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Strumenti per il mentoring

1. Introduzione

In questa linea guida vengono presentati strumenti di mentoring collaudati che sono adatti alle fasi del processo di mentoring delineate nell’unità “Ciclo di vita del processo di mentoring”. L’uso di questi strumenti facilita il lavoro quotidiano di un mentor e promuove un processo di mentoring costruttivo.

2. Elementi chiave

L’infografica mostra una panoramica degli strumenti di mentoring adatti che sono stati assegnati per Farms’ Charm nelle rispettive fasi del modello del ciclo di vita del mentoring. Questi strumenti sono presentati brevemente di seguito. Si trovano nelle appendici della linea guida per gli adattamenti individuali e l’uso da parte dei mentori di Farms’ Charm.

Fase 1: Costruire un rapporto – Conoscersi (Strumento n. 1)

Iniziare a conoscersi
Il modo migliore per rompere il ghiaccio con qualcuno è iniziare a scoprire cosa hai in comune con l’altra persona. Per fare ciò, puoi scegliere alcuni argomenti tipici con cui iniziare, ad es

  • Nome e significato/ casa e famiglia attuale
  • Istruzione/ lavoro/ interessi
  • Successi/ Difficoltà
  • Sogni/aspirazioni
Leggi informazioni sul tuo allievo/mentor: dai un’occhiata al CV, al background/ all’esperienza della controparte.
Sii puntuale: far aspettare la tua controparte è un brutto inizio. Mostra rispetto e cura.
Parla e ascolta a turno: mantieni un approccio di ascolto attivo.
Rimanere concentrati! Concentrati sull’ascolto e sulla comprensione dell’altro.
Sii aperto e onesto: stai iniziando a costruire la tua relazione di mentoring, sii aperto e onesto riguardo ai tuoi sentimenti.

Fase 2: Stabilire la direzione – Obiettivi e sfide (Strumento n. 2)

Obiettivi e sfide
Identificare obiettivi e sfide per iniziare a guidare la relazione verso i risultati

  • Definire gli obiettivi principali della relazione
  • Identifica potenziali ostacoli e sfide da entrambe le parti della partnership
Obiettivi : il mentee dovrebbe iniziare a identificare gli obiettivi personali e professionali che desidera raggiungere
Barriere e sfide : il mentee dovrebbe riflettere su: perché questi obiettivi? Quali sono i principali ostacoli/sfide nel business ?
Meglio insieme : il mentee dovrebbe chiedere supporto in questo compito complesso. A volte può essere molto difficile avere la mente chiara.
È solo un primo approccio : l’allievo dovrebbe definire obiettivi/sfide ma non preoccuparsi troppo di questo risultato ora.
Tornerai presto : vai avanti! Lavorerai per affinare gli obiettivi e scoprire quelli reali nelle prossime sessioni.

Fase 3: Progressione – Presenza (Strumento n. 3)

Presenza
“Presenza” è la chiave per l’ascolto attivo

  • Il presencing è adottato nella relazione di mentoring per fornire un quadro concettuale che incoraggia il mentore e l’allievo a stare davvero insieme nello stesso momento e nello stesso luogo.
Siediti : siediti solo per 2-5 minuti!
Conosci te stesso : conosci te stesso, fai una scansione del corpo!
Sii consapevole : nota la luce, i suoni e l’energia: conta i tuoi respiri!
Facciamolo : non farti prendere dal come, fallo e basta!
Non preoccuparti : non preoccuparti troppo di fare il male
Svuota la mente : non preoccuparti di svuotare la mente!!
Alla fine : sorridi quando hai finito!

Fase 4: Liquidazione – Valutazione dei risultati del mentoring (Strumento n. 4)

Mentoring valutazione dei risultati
Valutazione dei risultati del tutoraggio

  • …è il più importante che incontri, poiché ti permette di esprimere il grado di soddisfazione che hai raggiunto nel processo.
  • Come hai ottenuto risultati?
Adattamento : durante il processo hai adattato gli obiettivi/indicatori.
Guarda : tieni d’occhio i progressi e segnali nei rapporti intermedi.
I tuoi obiettivi : tu/l’allievo avete raggiunto i risultati attesi?
Possibili soluzioni : In che modo tu/l’allievo le avete raggiunte?
Continua : il mentee ha raggiunto gli obiettivi e ha raggiunto pienamente gli obiettivi generali. Puoi fare la sessione di chiusura.

Fase 5: Andare avanti – Risultati e andare avanti (Strumento n. 5)

Risultati e andare avanti
Diciamo grazie e fatti consigliare sui prossimi passi!

  • È tempo di guardare indietro e vedere cosa è successo, come è stata la relazione.
  • È importante ringraziare per il tempo trascorso insieme e attendere con ansia i prossimi passi!
Recupera il contratto : controlla il contratto di tutoraggio firmato e parla dell’intero processo.
Concentrarsi sugli scopi/obiettivi : dalle attività precedenti, l’allievo e il mentore devono essere in grado di recuperare/valutare il processo complessivo.
Valutazione dei risultati : Riprendi tutto l’apprendimento, lo sviluppo personale e i risultati che l’allievo ha ottenuto rispetto a quelli programmati.
Fasi successive : dopo aver discusso/valutato l’intero processo, il mentore potrebbe dare raccomandazioni/consigli sui prossimi passi dell’allievo.
Grazie e arrivederci : concludi la sessione mostrando apprezzamento reciproco!

3. Esempio

Prima del primo incontro, la signora Sophie ha studiato le “Linee guida” e gli “Strumenti”. Utilizzando lo strumento n. 1, ha considerato un ambiente adatto per rompere il ghiaccio, che ha applicato nel suo primo incontro con la signora Diana. Per chiarire gli obiettivi definiti nonché le possibili sfide e ostacoli, il mentore utilizza lo strumento n. 2. Le piace usare il ” Presenza ” (strumento n. 3) all’inizio di ogni incontro per garantire un’atmosfera piacevole e piena attenzione. Gli strumenti presentati sono un mezzo efficace per verificare se gli obiettivi sono stati raggiunti.

4. Benefici e impatto potenziale

I vantaggi e l’impatto che potresti avere dall’implementazione della linea guida sono:

Per il mentore Per l’allievo
  • Conoscere strumenti di mentoring adeguati
  • Gli strumenti favoriscono un processo sostenibile
  • Usare gli strumenti in modo mirato
  • Gli strumenti convalidati/testati offrono sicurezza
  • Conoscere gli effetti positivi degli strumenti
  • Gli strumenti supportano un processo olistico

5. Questionario di autovalutazione