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Ciclo di vita del processo di mentoring

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Ciclo di vita del processo di mentoring

1. Introduzione

In questa linea guida vengono presentate e spiegate le cinque fasi tipiche del ciclo di vita di un processo di mentoring in modo che i futuri mentori possano ottenere una buona visione del processo di mentoring.

2. Elementi chiave

Il modello del ciclo di vita – Fasi

Il modello del ciclo di vita descrive le tipiche cinque fasi di un processo di mentoring. Il progresso va da (1) Costruire un rapporto, (2) Stabilire un obiettivo o una direzione, (3) Progressione verso l’obiettivo, (4) Conclusione fino a (5) Andare avanti.

Fase di preparazione

Il modello del ciclo di vita comincia con l’inizio della relazione. Per una relazione di mentoring di successo dovrebbe essere pianificata una fase di preparazione. È importante sapere quali sono le tue aspettative per fornire o ricevere tutoraggio. Un po’ di auto-riflessione sulle tue aree di forza/debolezza è raccomandato sia per il mentor che per l’allievo. Per il mentor è vantaggioso raccogliere quante più informazioni possibili sull’allievo, sul settore di attività, sull’azienda ecc. prima del primo incontro.

Fonte: Progetto proprio

Fase 1: costruzione del rapporto

In questa fase, è importante osservare quali valori condividono il mentor e l’allievo e come lavoreranno insieme. I primi incontri sono utili per creare fiducia, identificare le esigenze aziendali e definire gli obiettivi. Le cinque componenti chiave – fiducia, attenzione, empatia, congruenza e responsabilizzazione – sono essenziali per il rapporto. Un buon rapporto è un fattore importante durante tutto il percorso di mentoring. Dovrebbe essere discusso e valutato da entrambi, mentor e allievo, su base regolare.

È fondamentale per il successo della partnership che, per costruire un rapporto personale, mentor e allievo siano preparati a parlare delle loro aspettative e speranze per la relazione durante il primo incontro e a condividere alcuni interessi e storie personali che possono aiutare a stabilire un terreno comune. Le regole di base per la relazione dovrebbero essere discusse e concordate in anticipo. Un contratto o un accordo formale può aiutare a farlo.

Fase 2: Stabilire la direzione

Avere scopi e obiettivi chiari è importante per creare un senso di scopo e, per certi versi, di urgenza. Il mentee deve articolare con l’aiuto del mentor, se necessario, che tipo di transizione vuole raggiungere.

Fase 3: Progressione

Nella fase matura e più produttiva della relazione di mentoring, il mentee inizierà a mostrare maggiore indipendenza man mano che cresce la sua fiducia. Avrà meno bisogno di supporto/consulenza da parte del mentore. È un ottimo momento per verificare se l’opportunità di apprendimento viene sfruttata al meglio o meno.

Fase 4: Conclusione

In questa fase, la relazione diventa più reciproca in termini di apprendimento/supporto. L’allievo diventa gradualmente sempre più autosufficiente. A questo punto, l’allievo dovrebbe essere responsabile del processo di mentoring, in modo che il ruolo del mentore sia molto più reattivo. È appropriato durante questa fase che il mentore riveda frequentemente con l’allievo ciò che entrambe le parti stanno ottenendo dalla relazione e lasci che le cose seguano il loro corso. Gli obiettivi definiti all’inizio del rapporto saranno gradualmente realizzati a questo punto.

Fase 5: andare avanti

Arriva un momento nel rapporto in cui è opportuno passare oltre. Questo potrebbe essere definito dalle specifiche dello schema di mentoring o quando l’allievo ha raggiunto la maggior parte/tutti i suoi obiettivi. Ciò potrebbe accadere anche quando le discussioni mancano di freschezza e il mentor o l’allievo iniziano a sentirsi vincolati dal rapporto.

3. Esempio

Dopo che la signora Diana ha spiegato le idee di base del suo progetto al primo incontro e definito obiettivi concreti e strategie di attuazione insieme al suo mentor, la signora Sophie. La signora Diana ha iniziato con i primi passi di implementazione. Ad ogni incontro successivo, è stato discusso il rispettivo status quo, sono state concretizzate questioni e ulteriori procedure, in modo che la signora Diana potesse lavorare in modo sempre più indipendente all’attuazione del suo progetto. Il supporto del mentor è stato molto utile e il mentoring potrebbe presto essere completato. La signora Diana e la signora Sophie sono molto soddisfatte dei progressi e del processo di mentoring.

4. Benefici e impatto potenziale

I vantaggi e l’impatto che potresti avere dall’implementazione della linea guida sono:

Per il mentore Per l’allievo
  • Conoscere le fasi del processo di mentoring
  • Conoscere le fasi del processo di mentoring
  • Per sapere quale supporto fornire in ogni fase
  • Per conoscere quali forme di sostegno vengono offerte
  • Sappi che il supporto sta diventando sempre meno necessario
  • Sapere che può agire sempre più in modo indipendente

5. Questionario di autovalutazione